Obsługa zwrotów

Zwroty to ważny punkt kontaktu z klientem. W QCIS dbamy o to, aby były one obsługiwane sprawnie i zgodnie z obowiązującymi przepisami. Rejestrujemy zgłoszenia, weryfikujemy produkty, przygotowujemy dokumentację i aktualizujemy stany magazynowe. Dzięki temu Twoi kupujący czują się bezpiecznie, a Ty masz gwarancję, że proces zwrotów przebiega profesjonalnie i przejrzyście.

Czym jest obsługa zwrotów?

Obsługa zwrotów obejmuje przyjmowanie i analizę produktów odesłanych przez klientów, ich kontrolę jakości, ponowne wprowadzenie do obiegu lub decyzję o utylizacji.

W QCIS realizujemy kompleksową obsługę zwrotów dla branży e-commerce, produkcyjnej i dystrybucyjnej. Nasze zespoły zajmują się całym procesem – od przyjęcia towaru, przez szczegółową weryfikację, aż po przygotowanie raportów i dalszą logistykę.

Kobieta w magazynie pakuje paczkę na linii produkcyjnej e-commerce, w tle widać innego pracownika.

Jak wygląda proces
obsługi zwrotów?

1

Przyjęcie zwrotów

Każdy produkt lub partia zwrotna trafia do systemu i zostaje przypisana do konkretnego zlecenia. Dzięki temu cały proces jest w pełni śledzony i zgodny z dokumentacją.

2

Kontrola i weryfikowanie jakości

Sprawdzamy stan towaru, kompletność zestawu oraz zgodność z opisem i zamówieniem. W razie potrzeby wykonujemy testy funkcjonalne i wizualne.

3

Klasyfikacja zwrotów

Na podstawie wyników kontroli ustalamy, czy produkt nadaje się do ponownej sprzedaży, naprawy, czy powinien zostać zutylizowany.

4

Repacking lub naprawa

Produkty kwalifikujące się do obrotu są czyszczone, przepakowywane lub naprawiane. Zadbamy, by spełniały wszystkie wymogi jakościowe i wizualne.

5

Raport i logistyka zwrotna

Po zakończeniu zlecenia przygotowujemy raport, dokumentację zdjęciową i przekazujemy towary do dalszego procesu – sprzedaży, magazynowania lub utylizacji.

Dlaczego warto powierzyć to QCIS?

1

Doświadczenie

Od lat wspieramy firmy produkcyjne, logistyczne i e-commerce. Znamy procesy od środka i wiemy, jak je usprawnić.

2

Pełna elastyczność

Dopasowujemy sposób obsługi zwrotów do rodzaju produktu i struktury klienta. Możemy pracować w Twoim magazynie lub w naszym centrum operacyjnym.

3

Transparentność i raportowanie

Każdy etap procesu jest udokumentowany. Klienci QCIS mają dostęp do raportów, zdjęć i pełnej historii zwrotu.

4

Szybki czas reakcji

W ciągu 12 godzin jesteśmy w stanie uruchomić proces. Dostarczamy doświadczonych pracowników.

✓ Finalizacja
5

Kompleksowa logistyka magazynowa

Integrujemy obsługę zwrotów z magazynowaniem, konfekcjonowaniem i kontrolą jakości. Wszystko w jednym miejscu – sprawnie i bez ryzyka błędów.

Planujesz świąteczną kampanię lub sezonową promocję?

Zaufaj QCIS i zleć nam obsługę zwrotów.

Skontaktuj się z nami, aby poznać szczegóły współpracy.

+48 723 388 627
biuro@qcis.pl

Zadzwoń i uzyskaj ofertę!